文档权限管理类加密技术要和它所支持的应用（如: Office系列，CAD、PROE、PDF）做紧密的结合，在使用文档权限加密支持的应用时，进行文件的加密、解密处理，系统在打开文件时根据授权确定使用者的只读、可打印、可编辑等权限。与前一种技术相比，这种技术不是对一类文档进行加密，而是对需要加密的文档进行加密。其优点是，非敏感信息可以不加密，使用和传播过程中的效率不受影响; 对于加密的敏感信息，又可根据使用人的岗位，确定其是否有查看、打印、编辑等权限。这种技术的优点同样也造成了它的缺点，每个文档的使用权限都需要人来判断和手工授权，使用烦琐是一方面的问题，更大的难点是员工如何判断一个文档是否该加密？对其他人该授什么样的权限？在部署和落实这类加密产品前，对文档的密级划分、对员工的培训是必要的前提。这种技术产品适合安全管理水平达到一定高度的企业使用。
　　另外，还可以配合使用数字权限管理技术，对各类电子文档的内容进行权限管理，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括: 阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等）。